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仓库管理信息系统所需要实现的功能可以细分为以下几个模块:员工管理、仓库管理、货物管理、存储规则管理、货物进出控制、仓库需求生成和货物进出记录。
(1)员工管理模块
该模块负责管理信息系统所有参与仓库管理运作的员工信息,包括添加、删除、修改和查找员工信息。系统各个功能操作按照员工的工作类别区别给予,系统分为3中权限:仓库总管、分仓库管理员和采购员。
权限分配也在员工管理中实现,仓库总管可以管理所有员工的信息,而分仓库管理员,采购员只能对自己信息进行维护。
(2)仓库管理模块
该模块负责管理本系统所涉及的所有仓库信息,包括添加、删除和修改仓库信息。仓库管理模块本身简单,维护好的仓库信息将在别的相关的模块中调用, 维护仓库管理信息是使用本系统第一步要做的。只有仓库总管才具有对仓库信息进行维护的权利。
(3)货物管理模块
该模块负责管理所在仓库中存放的货物信息,包括添加、删除、修改和查找货物信息。仓库总管理员有权对货物信息进行添加、删除和修改,货物管理模块本身与人员管理模块、仓库管理模块是相互独立的。
只有仓库总管理员对货物信息进行维护的权利。
(4)存储规则模块
该模块负责管理仓库的货物存放规则信息,包括添加、删除、修改存储规则信息。它以在仓库管理信息系统、货物管理系统中维护好的信息作为基础,由仓库总管理员决定个货物对应的存放规则,何种物品存放在哪个仓库,限量多少,存放底线多少等。存储规则将作为一种关系存在。即联系仓库与货物这两个孤立的信息。
只有仓库总管理员才具有对存储规则进行维护的权利。
(5)货物进出模块
货物进出控制就是对进仓、出仓的货物进行登记管理,可想而知,如果这不是大型企业的大型仓库,分仓库管理员将担任起这个职责,当有货物进出仓时,分仓库管理员调用这个模块,按照预先设定好的存储规则对合法货物进行进出控制。
只有分仓库管理员才具有对货物变动信息进行登记的权利。
(6)仓库需求生成模块
对仓库进行管理的最终目的是及时发现当前仓库的需求当前需求主要是提供给采购部门信息的浏览,它不提供给任何人删除以及修改的权利,仓库需求中系统将会根据目前仓库存储的情况,赋予每一个订单一个量化的紧急程度值,供采购部门在采购时安排采购顺序。
只有采购员才有对仓库需求信息进行浏览的权利。
(7)货物进出记录模块
每一笔货物的进出显然要做到有据可查,查阅的内容包括货物名称、仓库信息、进出库数量、进出库产生日期、负责人、经手人等。以上信息都会在对货物进出库进行控制时产生,但是货物进出库记录一旦生成就不可修改、删除,这也是提供了仓库管理信息系统的可靠性。 只有仓库总管理员才具有对所有货物的进出信息进行浏览的权利。
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