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第一章 综述 随着计算机的迅猛发展和网络技术的日益成熟，人们对计算机的认识越来越深刻，要求越来越高，因此推动了计算机行业的发展。 金鼎国际物流经过长期的发展实践，管理体制相当健全，业务活动清晰明朗；随着金鼎国际物流工作流程的规范化，各部门已基本形成了明确的职能分工、日常工作标准化、数据资料的完整化、报表统计规范化。为了提高金鼎国际物流管理的现代化水平，实现金鼎国际物流程序自动化、信息资源化、传输网络化、管理透明化和办公科学化，我们愿真诚地配合金鼎国际物流有关人员，一起开发《金鼎国际物流业务管理系统》。 系统建成以后，将一改传统的纸面办公效率低下、重复劳动、通讯手段落后的状况，不仅可以加快日常工作的处理速度，而且可以提供更快更准确的信息以供领导作出正确的决策。同时，该系统的建成将会使各级领导和业务人员对信息的使用发生质的变化，信息已不再是放在档案柜中不便查询的“死信息”。办公自动化水平的提高，将直接提高办事效率和决策的正确性；而企业从中获得的利益不仅仅是经济上的，还有振奋了的士气和优化了的企业形象。 本系统将实现以下要求和功能： 1、 方便、快捷，明显提高办公效率； 2、 美观、大方，给人以耳目一新的感觉； 3、 办公网络化，通过局域网、InterNet进行办公、交易； 4、 管理透明化，管理层可以随时获得网络中的数据，以便做出正确的决策； 5、 信息资源化，各部门充分享受资源共享的乐趣； 6、 绝对安全； 7、 满足业务需求； 8、 客户提出的其他要求。 目 录 第一章 综述 1 第二章 系统设计思想和原则 2 第一节 总体设计思想 2 第二节 应用开发平台选择——LOTUS DOMINO/NOTES 3 第三节 业务流程分析： 5 第四节 权限设置 6 第五节 软件的运行机制 7 第六节 数据流程图 7 第三章 项目管理 16 第一节 我公司应负的责任 16 第二节 金鼎国际物流应负的责任 16 第三节 项目管理委员会 16 第四节 进度安排（整体的简单安排） 18 第四章 软件成本分析 19 第五章 系统扩展、系统服务和技术支持 20 第一节 系统扩展 20 第二节 系统服务综述 20 第三节 前期服务 20 第四节 实施过程服务 21 第五节 系统验收 23 第六节 系统的技术支持 23 第六章 公司简介 26 第一节 企业性质 26 第二节 产生背景 26 第三节 企业发展现状 26 第四节 公司承接完成的一些项目 27

辽宁华曦集团公司成立于1954年，是国家较早组建的国有外贸专业公司，系辽宁省属较大规模的专业外贸进出口公司之一。 几十年来，特别是近十年，华曦集团锐意改革，追求创新，成为辽宁省政府批准的首家综合商社和首批建立现代化企业制度的试点企业。 华曦集团公司经过长期的发展实践，管理体制简洁而健全，业务活动清晰明朗；随着华曦集团公司工作流程的规范化，各部门已基本形成了明确的职能分工，实现了日常工作标准化、数据资料完整化、报表统计规范化。 随着国际电子商务的发展和网络技术的日益成熟，华曦集团的决策者们早已认识到应用计算机的优越性，并在集团内部配备了大量的计算机及软件，打下了计算机自动化管理的基础。富于远见的华曦集团公司决策者认识到，在现有人员的基础上，只有利用现在高速发展的计算机技术，才能提高工作效率，使企业的管理与世界接轨，在未来的竞争中立于不败之地。 为了提高辽宁华曦集团公司管理的现代化水平，实现辽宁华曦集团公司程序自动化、信息资源化、传输网络化、管理透明化和办公科学化，我们愿真诚地配合辽宁华曦集团公司有关业务人员，共同建立起一套高效、实用的针对自身企业的信息管理/业务办公系统。 系统建成以后，将一改传统的纸面办公效率低下、重复劳动、通讯手段落后的状况，不仅可以加快日常工作的处理速度，而且可以提供更快更准确的信息以供领导作出正确的决策。同时，该系统的建成将会使各级领导和业务人员对信息的使用发生质的变化，信息已不再是放在档案柜中不便查询的“死信息”。办公自动化水平的提高，将直接提高办事效率和决策的正确性；而企业从中获得的利益不仅仅是经济上的，还有振奋了的士气和优化了的企业形象。 第一章 综 述 1 第一节 系统带来的效果 2 第二节 系统功能 2 第三节 系统性能 4 第四节 系统特点与优势 5 第二章 硬件要求和网络布局 6 第一节 计算机网络布局 6 第二节 计算机安排的科室配置图 8 第三章 数据分析 9 第一节 系统流程图 9 一、发文过程系统流程图 9 二、文件接收系统流程图 10 三、出国访问申请过程系统流程图 11 第二节 软件业务功能划分 12 一、设备管理子系统 12 二、办公用品管理子系统 12 三、收件提示、任务拖延报警子系统 13 四、档案管理子系统 14 五、业务查询信息子系统 14 六、人事管理子系统 14 七、其它子系统及功能 15 第三节 华曦集团办公管理系统项目报价 16 第四章 项目管理 18 第一节 我公司应负的责任 18 第二节 华曦集团公司应负的责任 18 第三节 项目管理委员会 18 第四节 进度安排（整体的简单安排） 20 第五章 系统维护、系统扩展和系统服务 21 第一节 系统扩展 21 第二节 系统服务综述 21 第三节 前期服务 21 第四节 实施过程服务 22 第五节 系统验收 23 第六节 系统维护 24 附 录 一 大连信利汇丰信息技术工程有限公司介绍 27 附 录 二 深圳和诚科技实业有限公司及产品介绍 29 附 录 三 我们所遵循的软件开发标准化流程 32