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进销存系统-进货、销售、进货单、收货单、供应商、顾客等
1.在填写订购单时,客户的选择是通过下来菜单实现。如果下拉菜单中没有您所需要的客户,请在"查看-客户信息"中先添加新客户的基本信息。在填写完订购单基本信息后,选择"填写货物单",进入填写货物单操作.
2.在填写货物单时,可以选择"查看商品"来浏览当前仓库内所有商品的编号,名字,数量等详细信息。如果填写的商品有错误,可以通过"删除"按扭来执行删除操作,填写货物单完成后,选择"下一步".
3.选择"下一步"后,会自动生成销售发票一份,订购单一份,发货单一份。发货单上的地址可以根据客户的需求来修改。如果需要打印,可以选择"导入Excel和打印"来把票据导入Excel修改并打印。如果发现票据有错误,可以在"查看"中选择相应的票据,然后注销。重新填写订购单.
三.填写退货单
1.在填写退货单时,先选择发票号,依据此发票号,选择"查看/检测此发票",可以查看此发票所关联的订购单,发货单。
2.在填写退货商品的编号,数量有错误时,先在网格中选择错误的一栏,然后重新填写商品的编号,名称,数量,然后点击修改。
处理过程描述
若用户点击“设置”,设置使用系统用户信息。
若用户点击“查看”,查看客户、订购单、发货单、销售发票、退货单和报表信息。
若用户点击“业务”,编辑订购单和退货单。
若用户点击“帮助”,查看帮助文档。
4.1.3. 采购信息管理
功能描述:
按用户选择采购信息管理的操作,或返回管理主界面。
操作规程描述:
1、商品信息管理
第一步:选择查询类型和查询内容,点击“查询”按钮进行查询。
第二步:点击表中某条记录,再点击“修改”按钮,可对商品信息进行修改。
第三步:点击“添加”按钮,可添加商品内容。
第四步:点击表中某条记录,点击“删除”按钮可对选中记录进行删除。
2.供应商管理
第一步:选择查询类型和查询内容,点击“查询”按钮进行查询
第二步:点击表中某条记录,再点击“修改”按钮,可对商品信息进行修改。第三步:点击“添加”按钮,可添加商品内容。
第四步:点击表中某条记录,点击“删除”按钮可对选中记录进行删除。
3.采购定单管理
第一步:选择查询类型和查询内容,点击“查询”按钮进行查询。
第二步:点击表中某条记录,再点击“修改”按钮,可对采购定单“备注”栏进行修改,只有将其修改为“取消”时,才可对定单进行删除。
第三步:选择“备注”栏为取消的定单,点击“删除”按钮,即可删除定单,否则无法删除。
第四步:点击“添加”按钮,在弹出菜单中选择“供应商号”、“商品号”并填写定货数量,点击“提交”,表中即可出现一个随机号的定单,“制单人”为当前用户名,一个定单号可定购5种商品。
4.商品库存查询
选择“仓库ID号”和“商品ID号”可进行查询,也可根据需要,选择“安全 存”以下或以上作为条件,进行查询
处理过程描述
若用户选择“管理功能”,进行商品信息、供应商、采购单管理;
若用户选择“查询”,查询库存商品信息;
若用户选择“退出”,则退出该系统。
4.1.4. 仓库信息管理
功能描述:
按用户选择仓库信息管理的操作,或返回管理主界面。
操作规程描述:
一、 仓库管理
对仓库的添加、修改、删除、查找。
二、 商品入库
对入库单的添加、删除、保存、查找
三、 商品出库
对出库单的添加、删除、保存、查找
四、 入库方式管理
对入库方式的添加、修改、删除、查找
五、 库存管理
查询商品库存、打印报表信息。
处理过程描述
若用户点击“仓库管理”,编辑仓库信息;
若用户点击“入库”,编辑入库信息;
若用户点击“出库”,编辑出库信息;
若用户点击“入库方式管理”,编辑入库方式管理信息;
若用户点击“库存管理”,进行库存管理。
4.1.5. 关于系统
功能描述:
查看系统信息及帮助文档。
操作规程描述:
用户在主界面点击“关于”进入系统信息界面。
用户在主界面点击“帮助”进入系统帮助文档,也可按快捷键F1。
处理过程描述:
用户点击相应功能进入相应模块。
4.1.6. 用户退出系统功能描述:
用户退出系统,若有作业正在进行,而用户强行退出系统,将终止该客户端与服务器的所有连接,服务器回滚,将未完成的作业终止,删除未上传完毕的临时文件,未执行完的步骤不写进数据库,但写日志。
操作规程描述:
用户在主界面点击“退出系统”。
若没有作业在后台执行,正常退出;
若有作业在后台执行,弹出警告对话框,提示用户有作业正在后台执行,若退出将导致作业终止,询问用户是否强行退出;
若用户选择“是”,停止作业强行退出;
若用户选择“否”,回到主界面,后台作业继续运行。
处理过程描述
用户点击“退出系统”时,
若没有作业正在后台执行,程序正常退出,服务器写日志;2、
若有作业正在后台执行,弹出警告对话框;
若用户选择“否”(不退出)