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David专栏

Microsoft Office System MVP

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原创 使用ADDRESS与INDIRECT函数查询信息

  实例讲解  许多企业的员工工号编码规则为入职顺序号,即第一名员工为1号,第二次员工为2号,依次类推(在此过程中离职员工工号继续保留下来)。有时需要根据工号查询某员工的相关信息如工资,此时可以使用ADDRESS函数实现。 ADDRESS函数按照给定的行号和列标,建立文本类型的单元格地址。 语法形式  ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,shee

2008-08-21 11:47:00 8511

原创 在Excel2007中创建具有双坐标的图表效果

 Office 2007部署以来,有许多同事向我咨询关于Excel图表的问题,特别是其中一种:具有双坐标系的图表效果。由于当时我不是非常明白大家的具体需要,因而没有及时给予回答,后经过详细了解,清楚了同事的具体需要:双坐标系中,一边进行具体数值的坐标,另一边显示百分比。现在演示具体过程如下:  第一步:分别在A,B,C列分别写入如下数据 销售额 百分比 A1 22 10% A2 23 11%

2008-08-21 11:44:00 2177

原创 使用COLUMN函数编制单元信息

近来许多同事有问到如何快速的在Excel中建立楼盘的楼栋与房间号码信息。对于此问题,可以使用Coulmn函数与Row函数结合实现,具体如下:COLUMN函数返回给定引用的列标。 语法形式  COLUMN(reference) 参数说明  Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略 reference,则假定为是对函数 COLUMN 所在单元格的引用。如果refer

2008-08-21 11:34:00 1475

原创 MS Press-SharePoint 第一日

昨天参加了MS的MVP读书审阅,并且拿到了《Microsoft Office SharePoint Server 2007 Best Pretices》,该书是由Martin DelRc、Karen Szall、Melissa von Tschudi-Sutton、Custom Editiorial Productions,Inc等人一起完成。我也曾写过一本关于EXCEL的书籍,所以拿到这本书

2008-08-21 11:21:00 568

原创 2008年5月19日 感动的一天

   2008年5月19日下午2:28,一个不能记人忘记的时刻,一个全中国人民在灾难面前对因灾而去的人们表达心中那份牵挂的时刻。   站在世贸的楼上,看着解放碑下逐渐自发聚集的人们。。。。。。实在无法用语言表达心中那份感动 谨此记住这个时刻!!!!! 

2008-05-19 14:45:00 500

转载 IIS压缩 提升MOSS的访问速度

IIS压缩并不是一项新技术,但对于SharePoint站点而言,IIS压缩能起到很大的作用。在IIS服务器上启用IIS压缩功能之后,在IIS服务器把页面内容发送给浏览器之前,会在服务器上先把内容进行压缩,然后发送压缩后的数据,浏览器接收到数据后,会自动进行解压,然后显示。由于在网络上传输的数据被压缩了,所以可以将页面内容更快的传送到浏览器,提高页面浏览速度。

2008-01-16 09:58:00 1133 1

原创 Excel中的IF公式超7层设置

在许多用户在使用Excel中的IF公式设置,可以非常高效的 简化工作数据处理,但由于IF公式在设计时限制了层数(在Excel中IF本身只能嵌套7层),所以导致在许多应用中无法正常使用(如计算个人所得税)。下为新的个人所得税率表: 级数 全月应纳税所得额 税率%

2008-01-09 12:33:00 4722

原创 Excel数据导入到SQL 2005

前段时间由于工作需要,设计了一个基于InfoPath+SQL的查询系统,设计完成后,突然发现查询系统所需要的原始数据都是存放在Excel文档,如果将每条记录重新输入到SQL中,那过程将非常繁琐,通过在网络查询得到二种方法,但过程还是不太方便。现将以下几种方法汇总以下:一、        在程序中,用ADO.NET。代码如下: //连接串string strConn = "Provi

2008-01-02 11:50:00 2674

原创 在MOSS中创建通知列表库审批流问题

MOSS平台随着关注程度的不断提高,越来越多的人、企业在使用、部署它。今天在为某企业部署MOSS系统遇到一个问题:在MOSS站点首页中创建了公司“通知”列表库,并且对此库捆绑了一个审批流程,即有用户发布通知时,自动向审批人员发送消息,由审批人员审批完成后,才能发布到公司站点中。为此,我利用MOSS系统自带的审批流程实现审批功能,此时遇到一个问题:在首页的WebPart中无法只显示通过审批的通知

2007-09-25 14:07:00 1763

原创 Excel2007列表发布到MOSS列表库的数据无法在首页中正常显示

有同事问到这样一个问题:在Excel 2007中创建了一个“套用格式”的列表数据区域,并通过Excel发布到了MOSS平台中,创建了相应的列表库。当在站点的首页中,将该列表库添加到区域中后,刷新页面,则发现该库无法正常显示,在页面中出现如下错误:“无法显示此列表的数据表视图。正在将网页重定向到标准视图,请稍候。如果几分钟后仍然没有显示此列表,在标准视图中打开列表”经过测试发现该问题主要原因

2007-08-28 16:56:00 1459

原创 在Excel中创建具有双坐标的图表效果

Office 2007部署以来,有许多同事向我咨询关于Excel图表的问题,特别是其中一种:具有双坐标系的图表效果。由于当时我不是非常明白大家的具体需要,因而没有及时给予回答,后经过详细了解,清楚了同事的具体需要:双坐标系中,一边进行具体数值的坐标,另一边显示百分比。现在演示具体过程如下: 第一步:分别在A,B,C列分别写入如下数据

2007-08-28 16:06:00 5722

原创 关于MOSS几个常见错误及解决方法

MOSS系统随着越来越多的人所熟悉、应用、部署,所出现的问题、需求也不断发生着改变与提升,本文中主要分析了几个常见问题,并在随后的内容中不断增加,若其它朋友也有更多的问题与方法,也可通过留言进行讨论。问题1在MOSS系统打开页面时,出现“无法连接到数据库”错误。分析及解决思路在安装MOSS时,需要一个SQL数据库环境进行支撑。出现此错误的主要原因时,MOSS系统无法与数据库建立正常的连接。首先

2007-08-06 10:39:00 3108

原创 信息权限管理(RMS)在Office文档安全设置的应用

 在企业级的文档中的文档,通常需要各种不同级别的安全需要,如过期无效、限制打印等。出于解决此类问题的目的,微软在Office System中加入了IRM(Information Rights Management) 信息权限管理(Information Rights Management,IRM)是一项持续存在的文件级技术,旨在保护文档和电子邮件信息免受未经授权的访问。IRM将Wi

2007-07-17 11:01:00 9979

原创 解决SPS平台列表视图切换为数据表模式错误解决方法

在使用SPS列表库创建某些自定义列表过程中,有时需要切换到“在数据表编辑”模式,但可能会遇到问题,提示为:“由于以下原因,列表不能在”数据表“视力中显示,没有安装与Windows SharePoint Services 兼容的数据表组件,您的Web浏览器不支持ActiveX控件,对ActiveX控件的支持被禁用”,该问题的解决办法:单击“开始”|“运行”,输入:regedit,

2007-06-12 13:54:00 1987 1

转载 SharePoint Portal Server 2003 容量规划

SharePoint Portal Server 2003以及相关的企业门户网站的技术已经成为一大热点。 因此在这一期的技术专栏文章里,我们将向您介绍SharePoint Portal Server 2003 容量规划,根据此文档,您能够深入了解在规划SPS2003部署时所面临的主要问题和必须采取的措施。 本文的主要内容有以下几个方面: 解决方案要求  部署方案  可伸缩性建议  增长

2007-06-11 14:21:00 1237

原创 基于Infopath2007 与SQL2005的数据查询

众所周知,利用Office System中的Infopath 创建各类表单,包括登记、管理、查询。 其中利用Infopath进行数据查询时,由于Infopath的查询是基于数据点值查询,即对查询数据库中的某个值,无法进行范围数据的查询实现。而在实际工作需要中,范围查询是一个查询功能中所必需,本文向大家介绍如何利用Infopath实现基于SQL的数据范围查询。一.创建基于SQL的Infopath

2007-05-28 17:17:00 1773 1

原创 Word异形图片效果处理

在Word文档中,如果想把图片裁剪成异形,可以通过图形的“填充”效果来实现。  1、先准备好需要裁剪的图片:通过图像处理软件,将需要裁剪下来的部分调整到图片的中央部位。  2、进入Word中,利用“绘图”工具栏上的相关按钮,根据裁剪的需要,在文档中绘制出一个封闭的异形图形。此处,为了方便,我们直接用“云形标注”自选图形来操作    3、在“云形标注”自选图形边缘处双击鼠标,打开“设

2007-04-03 16:47:00 1565

原创 关于在Word中无法设置中文效果问题

今天看到有朋友发MAIL给我,问到一个关于Word的问题,即在其它用户或计算机中在Word中可以设置汉字的字号为初号,一号,但在其账号下却无法进行修改,只能修改为24,48等数字表示的大小字符。通过测试发现,其原因主要是因为该账号下Office环境配置不当所致,配置内容为:依次单击“开始”|“程序”|“Microsoft Offcie ”|“Microsoft Office 工具”|“ Mic

2007-02-02 14:08:00 1259

原创 Office 中的文档的信息安全

Office系列产品作为世界最常用的办公软件,承载着企业几乎所有文稿的编排与制作。随着企业信息化程度的提高,企业对信息资源的管理越来越严格。如何保护企业文稿资料案例?成为了日常工作中一个非常重要的问题。为解决这一问题,我们为大家准备了以下几种信息安全设置方法,您可根据具体需要选择相应的操作方法。1.  打开与修改密码:这种密码设置方式是大家最熟悉的操作方法从OFFICE2000就已经出现了

2006-09-27 09:34:00 2141 1

原创 关于INFOPATH在SPS平台中的角色规则问题

最近有很多朋友问到关于INFOPATH在SPS平台中的角色规则问题,具体问题描述如下:在INFOPATH中加入域用户并设置为角色,然后定义规则以实现视图切换,但得到的效果无论用那个角色登录这个表单,都无法得到正确的效果。原因分析:在INFOPATH中表单的保存后打开,预览表单,与发布表单具有不同的性质。所以不能出现此效果的原因极大可能是大家习惯性的保存所引发的。解决方法:1 在INFO

2006-08-29 09:18:00 1634 1

原创 页眉页脚与域在大型文稿的应用

大家在大型文稿编排中经常会使用页眉页脚,有时会希望在页眉页脚中显示一些比较特殊的内容,如奇数页显示书名,偶数显示章节名称。利用分隔符进行此类设置时,非常麻烦也非常复杂;但通过域进行设置很容易就可以实现文稿的此类要求。具体操作如下:(注:文稿保存时,文件名以文稿名称命名)  1.先通过“文件”|“页面设置”|“版式”|选择“奇偶页不同”  2.在奇数页,进行“视图”|“页眉页脚”选中页眉,从页眉页脚

2005-08-05 16:54:00 1737

原创 PPT中的超链接

昨天时间,单位的同事小苏为经理设计了一个关于公司介绍的PPT文稿。做完后她问了我这样一个问题:在PPT中页面是顺序演示,如何实现在文稿中各个主题中的页面跳转?当时我就回答她:可以用超链接。经过测试发现有如下几种方法:1.          利用页面中的文字与按钮实现超链接。具体操作如下:第一步 在文稿的前端设置一个类似目录的页面,第二步 选中相应的文字,点击“常用工具条”上面的“插入超链接”按钮,

2005-07-06 09:43:00 8639

原创 PowerPoint实现多个对象同时动作

前段时间,某单位的信息主管小王问了我这样一个问题:在PowerPoint中的同一张幻灯片上插入了两张图片,设置它们的动作后,只能一幅一幅地显示出来,能否实现这两张图片的同时动作?当时我被他这么一问,也不知怎么回答?理论上应该可以,经过测试发现有如下几种方法:1、              在PowerPoint的同一张幻灯片中插入两幅图片,调整好它们的大小及位置关系,按住Shift键将这两幅图片同

2005-06-22 01:27:00 4035

原创 OFFICE-WORD中的规范表格设计

使用Word实现电子表单填写在企业中有许多表单需要填写,例如“请假单”、“问卷调查”、“反馈表”等,通常情况下,这些表单制作完成后需要打印出来,然后让员工进行填写,但是这样的工作过程难以统计和管理表单的填写情况。通过Microsoft Word 2003的窗体设计,便可以实现在线的电子表单填写了。设计Word表单的操作步骤如下:(1)首先,利用Word创建一个可供填写信息的表单文档,如图1所示。图

2005-06-16 10:14:00 2665 1

原创 关于EXCEL中高级应用---offset在图表中的应用

OFFSET函数可能很多用户比较陌生,但它在Excel中承担的作用却非常强大,本实例将通过OFFSET函数实现Excel图表的动态显示。在Excel图表中,如果修改数据表中的数据值,相对应的图表也会立即刷新。但是,如果在数据表中增加一行数据或减少一行数据,相对应的图表就不能随着数据行的多少自动缩放了。但现在由于填充在工作表中的数据行不确定(如图7所示),如何实现图表数据系列的动态添加和减少呢? 图

2005-06-16 10:11:00 9683

原创 Word长文章编排技巧之二

        我想很多朋友都在书籍中看到过目录。不知大家在看书的同时有没有注意到书中存在两套页码体系,即目录中有一套页码;正文中也有一套页码。而在word的正常操作中,一篇文稿中只能出现一套页码体系。如何实现此效果呢?首先按照需要进行版式设置,并制作出目录结构;第二步:在目录结构中的最后一页,操作“插入|分隔符|”选择“连续”第三步:在正文中双击页码,并选中页码值,第四步:操作”插入|页码”,在

2005-01-13 11:37:00 1765

原创 OFFICE初学者入门基础

       Microsoft Windows 与 Office产品作为常用的办公管理软件被广泛应用于各类企业之中,因此对于即将步入工作岗位的朋友,如何在短期掌握到OFFICE的操作精髓?如何使自己可以快速、准确的利用Office来完成自己的工作,成为当务之急。而现在的很多培训部等各类技能培训学校,在学习安排上存在很大问题,以至学员在学习过程当中,无法掌握全面的知识内容,只能学会模仿,一旦遇到新

2004-08-04 15:46:00 3515

原创 散心

今天终于离开了束缚自己多年的地方,离开之际说不出什么样了感受。失落?激动?郁闷?说不清,唉,不知明天的天气会怎么样?但今天是很热。

2004-06-28 16:06:00 816 2

原创 WORD排版技巧(一)

1。利用标尺与文本框 ,可制作如下图的“右文左题”的版式效果:             2。大家在看一些杂志时,经常会看到在文章底部出现“转XX页”的字样。在WORD中,我们可利用文本框来实现,具体操作如下: (1)先做两个文本框。然后再把“视图”|“工具栏”|“文本框”工具条出来,如下图                                 (2)在第一个文本框上点击“创建文本链接”

2004-06-24 13:08:00 7872 15

原创 感谢

自从事计算机培训教育以来,一直想把自己的感受及技巧写出来,但勇气不足。而现在CSDN为我提供了这样一个可以心情书写的地方,对此非常感谢,也希望能在此与各位大虾进行交流,谢谢

2004-06-23 11:59:00 651

空空如也

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