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文档范围是指《工程实施指南》中规定的项目交付成果中所涉及的文档，也包括在项目实施过程中所产生的不在《工程实施指南》中规定之列的有关文档（包括临时过渡性文档）。 文档管理员即是对文档的变化进行跟踪管理的专职人员。该专职人员由“XXX系统”集成商委派。考虑到文档是重要的成果资料，在软件的生命周期内其维护具有不断延续性，且是一个动态的跟踪过程。建议甲方也能委派一名专职文档管理员协助“XXX系统”集成商的文档管理人员共同对文档进行管理。 文档的版本控制是基于配置管理工具而言的，是文档动态演进过程中配置工具的内部版本标识。 文档备份是文档管理的一个重要环节。万一文档库崩溃，备份是恢复文档库的唯一途径。