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RSS订阅原创 批发行业的各种提成方式
在批发行业里，需要计算的提成有业务员的提成、搬运货物的提成和司机送货的提成。 先说说业务员的提成，在业务员提成里，我认为有三方面： 第一方面，是按销售额来统计后，根据企业不同的情况定好一个百分比来提成，比如9月份，某一个业务员的销售额是2000元，给5%的提成是100元，这是很多批发行业里用得最多方式给业务员去提成的。另外，提成肯定是以回款来提成的，不可能以开单的金额来
2011-11-03 11:29:32
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原创 在统计所有仓库统计出来的成本与分仓的成本为什么相差这么大？
我的一些做得比较大的批发商客户，大概有30台以上电脑和多仓库的客户，经常问我这些问题，其实我不想和他们解释这个会计问题，我都用：“你找会计去，他们会帮你解答这个问题”，或者用：“这个没得解释，数据没问题的，是这样的”，等这些话语打发他们。 至于这个问题的解释，我只
2011-07-31 09:10:14
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原创 一个批发经销商的管理流程个案
前几天去给一家专做代理舒蕾、好迪、丁家宜等等品牌中山的批发经销商的客户做一次软件的演示，在演示过程中，他们提出这样的需求，他们有两间公司，例如有A公司和B公司，那么A公司在打单时，既可以在A公司出货，也要从B公司出货，到月底结账后，A公司要和B公司进行应付款结算，因为这两家公司之
2011-07-13 14:16:59
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原创 在财务凭证如何用费用冲抵付款
<br /> 今天有一个客户突然问我一个财务凭证如何制作，我是开发软件的，还要帮他解决财务上的<br />问题，-)。<br /> 问题是这样的，采购进仓进了一批价值35元的商品，在付款的时候，只是付了18元，另17<br />元用费用冲抵，这凭证该如何写？其实也很简单，首先这个费用是不是代垫费用，其实是不是<br />代垫费用也没关系，具体是这样做：<br /> 1、先做应付账款：<br /> 库存商品 借:35<br /> 应付帐款 贷:35<br />
2010-06-03 17:50:00
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原创 有关在促销中的差价的解决方法
刚才有个做卡夫经销商的客户问我一个问题，前几天供卡夫品牌下的奥利奥饼干给香江百货超市，比如价格是：10元/包，供了100包，现在香江百货超市要做这个单品的促销，比如促销价是：9元/包，那香江百货先把这个奥利奥饼干盘点了一下，如有30包，也要把这30包做成促销，按9元/包促销，那在进销存里如何体现差价？ 其实这个问题，可以这样来解决，先做销售退货，退货数量是：30包，退货价
2010-05-15 16:08:00
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原创 如何解决销售退货冲减预收款
有一个湖南衡阳的客户，在用我们兆众软件的进销存时，出现这样的问题，不知如何解决，前几天先预收了客户了2万现金，昨天销售了1.8万元的商品，并且做了把1.8万元从2万元抵扣了，剩下2000元，今天从这个客户退货了1000元，如何把这退回的1000到回预收款里去，使得可以抵扣的余额是3000元？ 其实这个问题，可以这样来解决的，做销售退货时，退货回来的1000元货物，先做一张
2010-04-12 17:10:00
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原创 件与散
上个月，我去了湖南衡阳实施一个做批发徐福记的客户，这个客户在实施我们软件之前，正在用一款软件开单的，他们在用当前这一款软件开单时，我看到这样的现象，比如说商品名称是“徐福记八角芝麻酱馅巧克力 1*6”，规格是“1*6”的，在打单的时候，他们打销售单写数量是写301包。我当时就觉得奇怪，为什么不直接写50箱1包，这样对仓库拿货时，不是很清晰吗？这个客户的开单员说，当前这款软件不支持，还要手工
2010-04-11 15:59:00
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原创 拆包的问题
在做批发行业的企业里，有一个现象是拆包的问题，比如，把整件拆散后，再销售的。在软件有些这样的做法是，先把整件出仓，然后拆成一包一包的进仓。不过，会出现这样的问题--差价的问题。就是进仓时的散包比出仓的整件要多出一点金额，就会形成差价的问题，其实解决这个差价的问题，如果是本公司的，就记本公司的差价，如果是其它厂家的，就记其它厂家的差价，在财务凭证里处理就可以了。 有一些软件
2010-04-05 11:08:00
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原创 为什么我们在做软件项目时，老是反反复复，反反复复？
当我的一些朋友向我提问这个问题时，我有时一时语塞，一下子，不知道怎么回答。 其实这种问题一直在困扰着我们做软件项目的项目组成员的，虽然我有好几年没有做软件项目了，但以前的在做软件项目时，也是经历了反反复复的。从项目的签单、沟通、需求调研、软件设计、软件编码、测试，最后实施，在实施过程时，客户不断的反馈问题，然后我们修正问题，又上线，又出现问题，又修正，又上线，这样反反复复
2010-03-06 15:46:00
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原创 关于批次管理
我在做副食品批发的客户时，有不少客户很喜欢用批次管理来管仓库，为什么会这样呢？其实为了更好的核算成本而已。 举一个例子，比如2010年01月03日进了一批货，批号是“20100103”，单价是“10元/件”，数量是“200件”；2010年01月04日进了一批货，批号是“20100104”，单价是“10.5元/件”，数量是“100件”；比如2010年01月05日销售了50件，如果按批次
2010-03-05 14:59:00
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原创 纵容客户
我从一个软件代理商角度来看待这个问题的，我有一个朋友专门是做纺织布业代理商，我这个朋友是代理某一个软件公司的纺织布业管理软件，负责纺织布业软件的实施与销售，在他们实施过程中，我发现他们的客户很牛，一个电话过来：“喂，我的打印机灯不亮，过来看一下”、“我的鼠标用不了，过来看一下”、“这套软件怎么回事，统计报表半天不出来，过来看一下是怎么回事”等等这些问题，我相信很多代理商会碰到这些客户无理的
2010-02-02 17:25:00
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原创 仓库不准的问题
其实大部分的批发贸易型企业都存在这种问题的，出现账面数与实际仓库的库存数量经常对不上的，大部分这种客户第一反应的是软件的问题，做为软件开发商来说，绝大都数的软件开发商开发的软件在计算库存是准确的，但为什么会经常出现账面数据与实际仓库数据不相符呢？我觉得有2方面： 主要的还是仓库管理的问题，我在观查批发行业的企业的仓库管理员，大部分只起到验货员的角色的，比如说进货、出仓验货，当然我不是
2009-12-04 18:11:00
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原创 更换数据库账套出现的问题
上个月31号，客户老板说，当前账套的数据太多，想换一个新的账套，要在11月1日开始使用新的账套，在新的账套里，所有的单据要全部清除，而且新的账套要求保留基础资料、价格体系，新的账套里要求有初始的库存、初始的应收和应付账款。 上个月31号，建立了新的账套，把新的账套的单据全部删除，保留了基础资料和价格体系。从旧的套里，导出到2009-10-31为止的库存(包括数量、金额)、应收结存、应付
2009-11-09 12:02:00
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原创 为什么在库存明细表里，数量为0，但是金额不为0或者有负数的现象
其实这个问题是经常会出现的，在进销存里，不断的进仓、盘点，而且进仓、盘点的价格不断改变，而且还有取小数位的问题，先举一个例子来看看就知道了，举一个同一个的商品：日期 进仓数量 进价 出仓数量 出仓价 结存数量 结存金额9.1 30 1.44 30
2009-10-12 11:36:00
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原创 在销售软件时，如何把软件价格拉高
做为软件销售人员，会经常与客户在软件的价格上讨价还价的，但是我看到大部分销售人员很难把软件价格拉高的。 我认为，任何软件本身是没有价值的，只有应用才体现价值，我这样说应该是没有错的。但是在销售给客户时，又如何把价格拉高，赚取最大的利润呢？我亲身经历有2点：1、客户的需求，这个非常重要，客户见你面时，前几个可能已经是谈过了，但是客户的需求没有解决，所以在倾听客户时，要非常注意客户的需求
2009-04-12 11:58:00
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原创 今天拜访了一个陶瓷客户
今天上午被销售部经理说，下午有一个陶瓷企业的客户需要去演示，惨了，公司没有专门的陶瓷管理软件，虽然我以前开发陶瓷管理软件有三年了，但软件毕竟是属于以前公司的，手上没有啊，怎么去演示？没办法，只好硬着头皮上了。 下午来到了陶瓷企业里，在和客户交流时，气氛还算可以，我们虽然把以前所做过陶瓷的业务流程说出来，但是客户还是要要求提供我们做过的陶瓷管理软件的演示，没办法，没有菜，真的无法谈下这个客户。
2009-03-30 17:23:00
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原创 在安排员工时，忽视了一些细节
前段时间我出任公司的工程部主管，这个职位主要安排员工处理：处理客户的投诉、上门安装软件、软件的实施和售后的软件服务等等，起初时，我犯了一个毛病，就是一把钥匙开所有的门，并不是开不同的门需要不同的钥匙。 接到销售部通知，明天安排一个工程部人员去客户的公司安装软件，当时没有仔细的考虑，随便的安排了一个A员工去客户安装软件，但是客户情况需要重新安装操作系统和sqlserver数据库，但是A
2009-03-23 16:19:00
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原创 数据掉包现象
一天上午接到客户的电话，原来主机是放在一楼办公室的，昨天客户请网络供应商把主机放在三楼上面，从一楼重新安装网线接到三楼去，距离大概是70米，完成后，在启用系统时，不太正常，查询数据时，一会快，一会就半天无反应慢的现象。 第二天早上，我来到客户的公司，在windows用ping 的命令ping到主机，发现隔一段时间有数据掉包的现象，而且还比较严重。我只能告诉客户，这是数据掉包，有几个原
2009-02-24 15:04:00
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原创 关于设计成本核算的几个问题
目前以月平均价来核算来举例。一、在同一个会计期间里1、先销售后进仓，是负库存的，比如：日期 摘要 数量 单价 成本单价 结存数量09-01 销售单 10 20(销售价) -1009-04 进仓单 5 10(进仓价) 10
2009-01-10 11:56:00
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原创 刚刚解决一个超过19G的数据库
前天在为一个百货批发的客户整理数据库时，发现有一个数据库是19G(是MDF文件)，但是LDF文件才504K，由于数据非常庞大，每一次备份数据需要半个小时左右(双至强8核CPU，4G内存，双SCSI硬盘)。 后来分析每个表的容量，发现有一个表：t_Log，里面有5.8千万行数据，我用delete from 来删除，由于硬盘D区才58G，在删除的过程中，不断的增加日志，最终ldf文件达到
2008-12-24 16:12:00
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原创 一般来说进销存哪些单据导入财务里的凭证
一般来说，进销存导入凭证的单据有：进仓单、销售单、盘点单、采购退货单、销售退货单、商品报损单、付款单、收款单 进仓单生成凭证时，为：(借：商品库存 ，贷：往来单位 )； 采购退货生成凭证时，为：(借：往来单位，贷：商品库存)； 销售单生成凭证时，为：(借：产品销售收入，贷：往来单位)； 销售退货生成凭证时，为：(借：往来单位，贷：产品销售收入)； 付款单生成凭证时
2008-12-15 17:10:00
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原创 如何实现进销存的单据导入财务凭证
这里，我先举一个采购进仓单导入凭证例子，通常来说导入凭证分为两种形式：采购进仓单如下：单号 日期 供应商 进仓金额A001 09-01 广州A 200A002 09-01 广州B 400(1)、单张单据导入：导入凭证，就分为两张：凭证号：记-1 制单日期
2008-12-15 16:24:00
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原创 一边开单一边录入基础资料的问题
我在看到些客户在用管理软件，特别是开销售单、进仓单的时候，都会提供立即增加商品、客户、仓库等等的资料，不需要用户再去基础资料里专门录入基础资料，这个对于用户来说，确实有方便的一面。 这种做法会引起另外一个问题，特别是多用户操作的时候，一个用户在开单时，发现找不到这个相符合的商品，就在开单的时候马上立即添加商品资料，但实际上是有这个商品的，只不过商品名称不同而已，这样就会使基
2008-12-03 17:35:00
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原创 销售单显示进仓单价的若干问题
市面上很多进销存软件都有这样的功能，就是用户一边开销售单，一边可以看进仓价，用户可以根据进仓价来判定销售价的范围(当然也可以依据定义好的批发价、零售价、商场价、二批价等来判断)的。不过我想讲的是这个功能有几个问题： 1、有些进销存软件在定义商品资料的时候，通常都有参考进价、销售参考价1、销售参考价2等等让用户去填写的，用户在销售单开单时，选择某个商品，按某一个键弹出这个在商品资料定义
2008-11-29 16:15:00
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原创 录入进仓单后，立即付款，这种方式好不好
我在给客户演示软件时，我演示进仓单时，客户问了一句，录入进仓单后，可不可以立即付款。 我暂且不谈我所演示的软件有没有这个功能，我想讨论的是，有这个功能好不好。其实我个人认为，这种问题是一分为二来看待的。假如你是老板，而且是比较大型的企业，你放心把钱交给进仓的开单员，且开单员立即把款付给厂家吗？显然是不可能的，付款给厂家的话，那财务就得核对金额后，付款给厂家的。有些朋友就会说，那立即销
2008-11-26 10:47:00
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原创 最低销售价
当一个上了规模的企业用进销存时，在多人开单的时候，老板可能会担心开单员一不小心在开单时，低于进价或成本价进行销售，这样会让老板亏钱的。 的确，这种现象是肯定存在的，作为软件供应商，如何才能避免这种情况呢，用最低销售价来限制。在每一个商品设置好最低销售价，在开销售单时，当选择商品，输入销售价时，判断当前的商品的最低销售价是多少，如果低于最低销售价，弹出提示，并且不能保存。 但是一
2008-11-24 12:04:00
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