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原创 工程项目智能化管理平台-出库管理

物料出库以后,我们会碰到各种原因,产生物料退库,这时我们需做退库申请,退库以后,库存信息还需做入库数量更新,以此达到更高效的管理,确定出库数量等必要信息后,提交出库申请,如果需要领用人签字,还可以发送领用签单到领用人账户下,等待签字以后,再出库。要对物料出库形成标准化管理,我们需要明确出库需要哪些必要的数据,出库单号、时间、发出仓库、出库清单信息等。下一章我们讲解物料退库/更新库存、仓库盘点功能。出库信息还需哪些必要的信息,请留言讨论。2.从库存中选择出库物料清单。

2024-04-22 11:20:48 152

原创 工程项目智能化管理平台-仓库管理

如果入库数、单价信息与采购部提交的入库申请不一致,可以调整后再确认入库单审核工作,审核时仓库管理员可以选择入到具体的仓库(多仓管理),完成入库单接收工作。我们购买的物料信息,做入库申请后,仓库管理员需要线上核对物料清单、型号、采购数量等信息。供应商入库记录查询、项目入库记录查询、导出excel。有了入库信息以后,形成的库存数据如下。下一章我们讲《出库管理》

2024-04-19 11:00:29 190

原创 工程项目智能化管理平台-采购入库管理

5.入库审核时,如果物料直接到了项目现场,仓库管理员无法审核实际到货数量,这时需要现场人员在线签子验收入库物料信息,再流转到仓库,形成物资入库,出库记录。采购的物料实际到库时,我们需要采购部将实际采购的材料进行入库操作,仓库来审核核对,系统中的功能实现需要如下功能。1.选择入库材料,调整实际入库金额(入分批次到货,则需要一个订单,分批入库)3.如果后期项目需求有调整,或者是物料本身问题,还有采购退货的功能。4.实际到货物料与采购订单物料数量不相符,需要消单。2.调整实际采购单价,折扣信息等。

2024-04-19 10:59:01 152

原创 工程项目智能化管理平台-采购合同管理

采购合同基础信息管理和合同付款信息管理的大概功能及时如此,不同的企业有不同的数据信息,均可做延伸扩展,还有合同收票信息管理,这在我们后续的财务对账单中会带入。1.采购合同的数据分类:合同编号、名称、乙方、合同金额、已付款金额、未付款金额、登记人、签署时间、是否作废、订单材料列表。我们在购买商品/物料信息时,大部分都会签署采购合同,后续再依照采购合同条款进行付款申请。有了付款信息以后,我们即可计算出未付款金额,已申请未批复的金额,用于数据统计和分析。3.统计合同未批复的金额合计,随时可查。

2024-04-16 10:48:08 265

原创 工程项目智能化管理平台-成本计划管理

申购人确定当前需要购买的材料、收获地址以后,提交申购单进行审批,审批通过以后,这时单据流转到了采购部,会延伸出供应商管理概念、采购合同、采购合同付款、采购订单登记、审批、入库等一些列环节,我下一章开始写采购任务、合同、付款、询价等管理功能。那么有了工程合同项目基础数据以后,我们应该对项目进行成本计划,比如该项目中投标时的所有耗材名称、型号、单价、数量等信息,如下图所示,对项目进行细分子系统、材料的成本单价等信息,系统自动统计成本总额,这些数据将分类存储在数据库中。”中提到“工程合同管理”功能。

2024-04-12 09:20:34 149

原创 数字化转型过程中,数据如何收集分类?

要想清楚这个问题,我给大家举一个例子,比如你要存储销售合同数据,那么你应该还要考虑到合同的开票和收款数据问题,因为他们有着业务关联,等你过三五年以后,你的合同才全部回款,这时候你想要统计你还有哪些未回款的合同时,你再去杂乱的电脑文件夹中搜索合同,找会计统计,稍不留神可能还会遗忘某个合同,导致你当前的收款计划可能有缺失。2.保存数据以后,系统自动发起审批流程,这时公司领导层待办消息中收到经办人登记的销售合同盖章申请,审批人查看合同内容和条款等信息无误后,确定同意合同盖章,系统再知会到印章管理,完成业务流程。

2024-04-10 14:10:22 229

原创 工程项目管理如何进行数字化转型?

我认为是把原来打印签字的纸质单据和资料,由相关岗位人员登记导入到设计好的的管理系统中,如OA或ERP系统或PM系统等等,这是数字化发展进程的第一步,将你的数据抽象化,分类出来,这一步是企业决策层的事情,而具体的数据由哪些人进行登记,哪些人进行审批,那些人需要知会,这需要公司管理层参与讨论的事情,以上两个思路,公司都了解以后,你再去选型项目管理软件平台,进行洽谈合作软件设计与开发事宜会比较顺利,如果企业决策层都不知道公司有哪些数据需要收集和分类,那么这家企业应该不太适合现在去接触数字化发展进程;

2024-04-10 11:22:31 155

原创 基于工程管理的项目管理平台

面向工程管理的智慧平台,写得像个流水账,不过这套系统迭代了很多年了,功能全面,目前在github/gitee同步开源,欢迎体验

2024-03-20 11:37:30 190

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